Artikel 1 – Definities
1.1 Onder “Immersive” wordt verstaan de besloten vennootschap Immersive Experiences B.V.
1.2 Onder “afnemer” wordt verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon die met Immersive een overeenkomst heeft gesloten voor het huren van racesimulatoren.
1.3 Onder “racesimulatoren” wordt verstaan: alle door Immersive verhuurde simulatoren inclusief bijbehorende software, randapparatuur en eventuele aanvullende branding of marketingmaterialen.
1.4 Onder “(Reservering)overeenkomst” wordt verstaan: de overeenstemming, al dan niet schriftelijk of mondeling, tussen Immersive en afnemer over de huurperiode, leveringsvoorwaarden en betalingsafspraken.
1.5 Onder “huurperiode” wordt verstaan: de overeengekomen termijn waarin afnemer de racesimulator(en) in gebruik heeft, variërend van enkele uren tot meerdere maanden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst die Immersive sluit voor de verhuur van racesimulatoren op locatie. Deze voorwaarden prevaleren boven eventuele voorwaarden van de afnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 3 – Levering en installatie
3.1 Immersive is verantwoordelijk voor het transport en de installatie van de racesimulatoren.
3.2 Afnemer is verplicht een geschikte locatie ter beschikking te stellen, vrij van obstakels en met toegang tot voldoende stroomvoorziening.
3.3 Het is afnemer niet toegestaan de racesimulatoren zelfstandig te vervoeren of te verplaatsen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Immersive.
3.4 Extra kosten als gevolg van vertragingen door onvoorziene omstandigheden op locatie zijn voor rekening van de afnemer.
Artikel 4 – Betaling
4.1 Betaling dient te geschieden voordat afnemer gebruik maakt van de racesimulatoren.
4.2 Afnemer dient minimaal 50% van de overeengekomen huurprijs vooraf te voldoen. Het resterende bedrag dient uiterlijk voorafgaand aan het evenement volledig te zijn betaald.
4.3 Indien betaling na facturatie is overeengekomen, dient betaling binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te geschieden. Deze termijn is fataal.
4.4 In geval van betaling achteraf heeft Immersive het recht administratiekosten in rekening te brengen.
4.5 De aanvaardingstermijn van offertes en prijsopgaven bedraagt 10 werkdagen na dagtekening, daarna vervalt de offerte of prijsopgaaf.
Artikel 5 – Annulering
5.1 Annuleringen door afnemer brengen de volgende kosten met zich mee:
-
Annulering vanaf het moment van boeking tot 6 weken voor de huurperiode: 25% van de overeengekomen huurprijs.
-
Annulering tussen 6 en 3 weken voor de huurperiode: 50% van de overeengekomen huurprijs.
-
Annulering tussen 3 en 0 weken voor de huurperiode: 75% van de overeengekomen huurprijs.
5.2 Afnemer kan een boeking volledig omboeken tegen 25% van de totale huurprijs.
5.3 Indien afnemer voortijdig stopt met het gebruik van de racesimulatoren, wordt geen restitutie verleend.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en gebruik
6.1 Immersive is verantwoordelijk voor transport en installatie. Vanaf het moment dat de simulatoren operationeel zijn op locatie, is afnemer volledig aansprakelijk voor verlies, schade en verkeerd gebruik.
6.2 Toezicht door afnemer is verplicht. Indien de apparatuur onbeheerd wordt achtergelaten, is afnemer aansprakelijk voor alle schade en diefstal.
6.3 Afnemer dient ervoor te zorgen dat de racesimulatoren na de huurperiode in dezelfde staat worden geretourneerd: zonder schade, krassen of vochtschade. Schoonmaak dient door afnemer te worden verzorgd.
Artikel 7 – Veiligheid
7.1 Afnemer is verantwoordelijk voor een veilige en geschikte opstelling van de racesimulatoren op locatie.
7.2 Afnemer dient zich te houden aan de door Immersive verstrekte veiligheidsinstructies.
7.3 Gebruik van de simulatoren is op eigen risico. Immersive is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of schade als gevolg van verkeerd gebruik door afnemer of derden.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid Immersive
8.1 Immersive is niet aansprakelijk voor enige schade geleden door afnemer, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Immersive.
8.2 Immersive is niet aansprakelijk voor software- of hardwarestoringen gedurende de huurperiode, tenzij anders overeengekomen.
8.3 In het geval dat Immersive aansprakelijk wordt gesteld, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Immersive wordt uitgekeerd.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid afnemer
9.1 Afnemer is volledig aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van de racesimulatoren gedurende de huurperiode.
9.2 Afnemer is verantwoordelijk voor correcte en zorgvuldige omgang met de simulatoren en alle bijbehorende apparatuur.
9.3 Indien schade wordt geconstateerd bij retourname, heeft Immersive het recht herstelkosten of vervangingskosten in rekening te brengen bij afnemer.
Artikel 10 – Klachten
10.1 Eventuele klachten dienen direct bij levering of installatie gemeld te worden bij een vertegenwoordiger van Immersive.
10.2 Klachten die niet direct kunnen worden opgelost, dienen uiterlijk binnen acht werkdagen na afloop van de huurperiode schriftelijk te worden ingediend.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
11.1 Op alle overeenkomsten gesloten met Immersive is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Inzake alle uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen is bevoegd de rechter van de vestigingsplaats van Immersive, tenzij op grond van de wet een andere rechter dwingend rechtelijk bevoegd is.